ERPIGEON 사용 방법

누르고, 확인하고,
저장하면 됩니다.

복잡한 계약과 계산은 앱이 뒤에서 검증합니다. 사용자는 초안을 만들고, 제안을 확인하고, 필요한 부분을 고친 뒤 저장합니다.

01

처음 시작

  1. 앱을 열고 Personal 또는 Business를 선택합니다.
  2. 언어는 설정에서 한국어·日本語·English·简体中文 중 선택합니다.
  3. 개인 영수증만 필요하면 Personal을 바로 사용합니다.
  4. 사업 문서와 거래 관리는 Business Core, 주문·공정 관리는 Business Core 구매 후 FlowTwin을 사용합니다.
  5. Face ID 잠금을 켰다면 기기 암호와 인증 상태를 먼저 확인합니다.
처음부터 모든 설정을 입력할 필요가 없습니다.초안이나 주문을 먼저 만든 다음, 필요한 정보가 생길 때 항목을 추가하세요.

02

Personal 영수증과 정산

영수증 입력

  1. 영수증 찍기에서 자동 촬영하거나 한 장 스캔·사진 선택을 사용합니다.
  2. 상점명, 날짜, 총액, 세금과 항목을 확인합니다.
  3. 총액과 항목 합계가 다르거나 터무니없는 항목이 있으면 확정하지 말고 해당 행을 눌러 수정합니다.
  4. 색상 또는 A·B 표식이 있다면 표본을 확인한 뒤 사람과 연결합니다. 색상만 확인하고 사람은 나중에 연결할 수도 있습니다.
  5. 정산을 완료한 뒤 기록과 장부에서 다시 확인하거나 내보냅니다.
인식 결과는 제안입니다.앱이 확신하지 못한 금액과 검산 실패를 표시하더라도 최종 확인 책임은 사용자에게 있습니다.

03

Business 문서와 거래

  1. Business 설정에서 사업자 정보, 문서번호, 통화, 금액·수량 소수 자릿수를 확인합니다.
  2. 거래처와 상품·용역을 직접 등록하거나 표준 파일을 미리보기 후 반영합니다.
  3. 견적을 작성하고 임시저장합니다. 승인된 견적이 필요한 다음 문서로 이동하기 전에 초안을 잃지 않도록 저장 상태를 확인합니다.
  4. 같은 거래의 견적번호와 PO를 유지하며 Proforma Invoice, Commercial Invoice 등 후속 문서를 연결합니다.
  5. 지급 조건, 입금 증빙, 채권 회수와 결산 상태를 확인합니다.

발행·승인된 문서는 원문을 덮어쓰지 않습니다. 오류가 있으면 정정, 취소 또는 새 문서 revision 경로를 사용합니다.

04

FlowTwin 주문과 공정

  1. 새 공정에서 주문번호와 목표 납품일만 입력해 시작할 수 있습니다.
  2. 생산자, 유통자, 포워더, 고객과 제품·운송 정보를 필요한 시점에 추가합니다.
  3. 계획 타임라인과 실제 진행 단계를 함께 확인합니다. 오늘 계획 표시는 날짜에 따라 이동하고, 실제 단계는 완료 근거가 있을 때만 이동합니다.
  4. 위험도가 높은 오늘 할 일과 선행 관계를 먼저 확인합니다.
  5. 일정 변경은 Revision으로 검토하고, 실제 단계 완료는 완료일과 근거를 저장합니다.
계획 변경 ≠ 실제 완료일정을 승인해도 실제 공정이 자동 완료되는 것은 아닙니다. 완료일과 첨부파일 또는 관련 참조를 입력해 완료해야 파란 현재 단계가 다음으로 이동합니다.

05

Excel·CSV·JSON 파일 협업

  1. FlowTwin의 파일 메뉴에서 빈 표준 Excel 양식을 저장하거나 공유합니다.
  2. Mac·PC에서 입력용 시트만 작성합니다. 기록·Raw Data 시트는 직접 덮어쓰지 않습니다.
  3. 앱에서 파일을 선택하고 주문, 공정, 선행관계, 진척률과 오류 미리보기를 확인합니다.
  4. 같은 주문 ID와 revision 기준이 맞는지 확인한 뒤 한 번에 승인합니다.
  5. 앱의 변경을 다시 Excel로 내보낼 때도 기존 행을 삭제하지 않고 새 기록을 추가합니다.

일반적인 임의 Excel 표보다 앱에서 내려받은 표준 양식을 권장합니다. 다른 양식은 열 이름과 업무 ID를 식별할 수 있을 때만 미리보기 후보로 제시됩니다.

06

저장·완료·수정·삭제

  • 초안: 수정·임시저장·취소·삭제가 가능합니다.
  • 등록된 주문: 보관함 이동과 복원이 기본이며, 다른 화면과 연결된 기록은 조용히 삭제하지 않습니다.
  • 공정 완료: 실제 완료일과 근거·참조가 필요합니다.
  • 발행·승인 문서: 정정·취소·대체 문서로 이력을 남깁니다.
  • 출고·재고: 잘못 처리했으면 사유를 적고 조정·반대 이동을 사용합니다.

저장 실패가 표시되면 화면을 닫지 말고 입력이 남아 있는지 확인한 다음 다시 저장하세요.

07

Business·FlowTwin 구입과 복원

  1. 상품 화면에서 App Store가 표시하는 현지 가격과 설명을 확인합니다.
  2. Business Core를 먼저 구입해야 FlowTwin Procurement를 사용할 수 있습니다.
  3. 이미 구입했다면 구입 복원으로 같은 Apple Account의 검증된 거래를 다시 확인합니다.
  4. 구입 대기·취소·검증 실패 상태에서는 새 유료 업무 편집이 잠길 수 있지만 기존 자료의 열람·내보내기는 유지됩니다.

환불과 결제수단 문제는 Apple 구입 내역 또는 reportaproblem.apple.com에서 처리합니다.

08

CloudKit과 여러 기기

지원되는 버전에서 사용자가 동기화를 켜면 본인의 Apple CloudKit private database를 사용합니다. 로컬 저장 완료와 다른 기기 도착은 별도 상태입니다.

  • 동기화 대기나 충돌이 보이면 같은 주문을 새로 만들지 않습니다.
  • 네트워크와 Apple Account 상태를 확인한 뒤 상태 화면에서 다시 시도합니다.
  • Mac·PC Excel 작업은 파일 revision 미리보기로 병합합니다.
  • 여러 직원이 회사 계정으로 동시에 작업하는 L’addition Cloud는 별도 제품이며 현재 로컬판 기능으로 표시하지 않습니다.

09

문제가 생겼을 때

  • 표시된 오류 문구와 발생 화면을 기록합니다.
  • 앱 버전·빌드, 기기 종류와 OS, 재현 순서를 확인합니다.
  • 개인정보를 가린 화면 캡처만 사용합니다.
  • 실제 영수증, 계좌·카드 정보, 암호, 거래처 이메일과 비밀 문서는 보내지 않습니다.
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